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​サークル参加

​について

2020年2月14日～サークル申し込み受付開始
二次募集絶賛受付中！
・デジタル（オンライン）申込受付フォーム　

イベント中止のため、受け付けておりません。

サークル参加申し込み済みの皆様には個別にメールにて連絡いたしました。

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■募集数

直接参加一次募集　４０スペース

​※先着順受付

​※完全記入済申込書と入金確認が取れた時点で受付となります。

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■参加費

１SP⇒２０００円（横幅1m×奥行1.5m×高さ2mの空間のみ）、入場券（サークルチケット）２枚付

※サークル合体は受付けております。申込書に記載されている詳細をご覧ください。

​※サークル参加費にパンフレット代は含まれません。（パンフレット代は当日支払い）

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☆当イベントは1SPを横幅1m×奥行1.5m×高さ２mの空間（おおよそ通常の同人誌即売会のSP面積と同様）としてカウントし、その上に必要な備品（机や椅子等）を必要な個数分追加していただく申込形式になります。

※1サークル様最大4SP（横幅4m×奥行1.5m×高さ２m）まで受付可。

※サークル合体の受付可。申込書にご記載ください。

※入場券（サークルチケット）は、２SPで４枚、３SPで６枚、４SPで８枚ついてきます。

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■備品

・長机半分　　　　　500円

・長机１台　　　　  1000円

・正方形机１台　　    500円

・椅子1脚                    500円　

・ハンガーラック1個  500円

・三段陳列棚1台       1000円

・試着室１室　　     1000円

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・椅子、机以外は数に限り有。残っていれば当日の追加も可。

※長机１台、ハンガーラック、三段陳列棚は2SP以上の申し込みの方に限ります。

・SP配置の都合により申し込み後に机の種類の変更をお願いする可能性があります。ご容赦ください。

​・個数の関係により、椅子は白い椅子かパイプ椅子かのどちらかになります。サイズは大体同じです。選択はできませんのでご容赦ください。（椅子の種類はサークル様への案内書と同時にお知らせいたします。）

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​画像、サイズは以下を参照

 

​                　備品紹介

（クリックするとサイズが記載してあります）

オーガニックスペースインスタグラムネームタグ (1).PNG

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※申し込まれたSPの空間内であれば、備品の配置は自由。

※備品なしでの申込可。

※ご自身での机や椅子、その他装飾として使用する備品の持込自由。

※ハンガーラックでフックやピンチを使い物を展示される場合は経口が３cm以上の物をご準備下さい。

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※該当ジャンルに関するワークショップ、コスプレ、展示をメインとしたSPも募集。

　その場合は、サークル申込書を提出する前に必ず内容や持ち込み予定備品等を、お問い合わせ、もしくはメール（letsgobanpaku2020@gmail.com)よりご連絡、ご相談の上、お申込みください。

＜連絡事項＞

①メインSPの種類

（コスプレ、ワークショップ、展示から選択）

②SPの内容

（例：ラミネーターでレツゴカード作り）

③SPで頒布予定の物

（例：本、ポストカード、シール、衣装など）

※頒布物があるかどうかの確認のために行っています。予定ですのでイベント当日までの変更OK。変更連絡不要。

④申込予定の備品（ない場合は「なし」と記入）

（例：正方形机２個、椅子３脚、ハンガーラック１個）

※予定ですので申込日までの変更OK。

⑤持ち込み予定の備品、主な道具（ない場合は「なし」と記入）

（例：折り畳み式の台、ラミネーター、延長コード）

※予定ですのでイベント当日までの変更OK。電源を使用するものについては必ず記載。

⑥電源の使用

（有、無　で記入）

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（詳しくは「お問い合わせ」ページをご覧ください。）

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※ワークショップ等で電源を使用する場合のSP配置は指定された壁側となります。

※ワークショップや展示の道具は全てご持参ください。（電源を使用する場合は延長コードもご持参ください。）レンタルは写真の備品のみ可能です。

※コスプレSPの場合、必ず試着室を申し込む必要はありません。展示上で必要な場合のみ申込をしてください。更衣室は別にあります。

※コスプレをしてサークル参加される方のみ、サークル入場の時間から更衣室の使用が可能です。

※コスプレ登録料は一人ずつ別途当日支払いとなります。

​スペース例

通常のSPだけでなく、レツゴ万博でしかできないオリジナリティあふれるSPも大募集しています！

これを機に、装飾や展示、ワークショップなどを通して普段なかなかできないようなSPの形での参加を目指してみませんか？

あなたのやりたいこと、応援します！

１SPじゃ足りないという方は友達と合体のSPにしてもOK!

皆様のアイディア、お待ちしております！

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（いろいろできますよ！という可能性を提示させていただいているので、もちろんいつもと同じ形式のSP参加も大歓迎です！）

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（イラストはあくまでもイメージで、実際の縮尺とは異なります。サイズをよくご検討の上お申し込みください。）

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​※スマホでご覧の方は画像の下の「Show More」をタップしていただくと全ての画像がご覧になれます。

スペースカスタマイズのルール

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①どのSPも、該当ジャンルの二次創作頒布物が１点以上あることが大前提！

②市販の物の直接の販売は不可。

　（ワークショップで必要な道具など）

③床、備品を傷つけないようにしよう！きれいな状態で返却できるように！

　OK！…床や机にシートをかぶせる。跡のつかないフックやピンチ、紐等での展示

　NG！…マスキングテープ、養生テープ等、テープ類での固定

④写真にあるレンタル備品以外はご自分でご準備ください。

　（原画展示の額やフック、ハンガー、ワークショップで必要な機材、道具など）

⑤音源を置く、大きな音が出る等、周りの迷惑になるような内容は不可。

　

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備品について

・ハンガーラックでフックやピンチを使い展示される場合は経口が３cm以上の物をご準備ください。

・サークル参加申し込み後に追加したい備品がある場合は一次締め切り日までにお問い合わせください。

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■申込開始

２０２０年２月１４日（金）

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■締め切り

２０２０年３月３１日（火）必着　一次締切　終了！

２０２０年５月１５日（金）必着　二次締切　終了！
※第一募集で満了した場合、第二募集は行いません。

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◆サークル参加申込方法
郵送申込とオンライン申込の２つの方法があります。

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■アナログ（郵送）申込​

申込先住所をこちらよりお問い合わせの上、以下を締め切り必着でご送付ください。
１）完全記入済申込書
２）参加費振込控のコピー

 

申込書の入手法

​①こちらからダウンロードして印刷する（pdf）

②イベントでチラシを入手し、申し込み用紙に記入する。

③郵送をご希望の方はお問い合わせのメッセージ欄にご住所・お名前を入力してください。

（郵送料は自己負担になります。）

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■デジタル（オンライン）申込

ダウンロードページより参加申込セットのzipファイルをダウンロードし、

申込受付フォームよりお申し込み下さい。(イベント中止のため、受け受けておりません。）

 

 

■参加費振込先　(イベント中止のため、削除しました。）

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◆参加資格◆

・当日、該当ジャンルの頒布物（同人誌・グッズ）を１作品以上頒布可能であること

・サークル代表者が義務教育を終了していること

 

▲▲諸注意▲▲

・申込書がこちらに届く前の事故については責任を負えません。

・申込後のキャンセル・変更はできません。

・イベント１週間前になっても案内が無い場合は至急お問い合わせください。

・申込用紙、受付フォームの記載は要項を良く読み漏れの無いようご記入ください。

・公式グッズの画像・ロゴを使用した作品の頒布は禁止です。

・成人向け作品を頒布するサークル様は頒布者（サークル代表、同席される売り子）が１８歳以上であることを確認させていただきます。

・成人向け作品を１８歳以下の方に頒布することは禁止です。

　１８歳以上の方にはバンド等の目印をお付けいただきますので、必ずご確認の上

　頒布ください。

・当日お荷物を発送いただく場合は直接搬入ではなく宅配便搬入になります。

　受付後、要項をご送付いたします。

　印刷所様からの搬入をご検討の場合は要項をご使用の印刷会社様にご提示の上ご相談お願いいたします。

・キャリーケースをお持ち込みの場合、汚れたまま引きずらないようお願いいたします。

　施設入口付近にて汚れを落としていただき、運搬の際に必要があればスタッフがお手伝いいたします。

・スペースを離れる際は貴重品の管理をお願いいたします。

　会場内での紛失、盗難、破損等の責任は負いかねます。

・お申し込みの際にお預かりした個人情報は当イベントの実施のみに利用し、その他の目的には使用いたしません。

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